GDPR

Informační povinnost podle článku 13 GDPR (nařízení Evropského parlamentu
a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu takových údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (Úř. věst. L 119/2016, str. 1):

1. Kdo je správcem vašich osobních údajů?
Správcem, tedy subjektem rozhodujícím o tom, jak budou použity vaše osobní údaje, je firma Sobtec Sp. z o.o. se sídlem v Bystrzyca Kłodzka (dále jen „Společnost“).

2. Jak nás máte kontaktovat pro více informací o zpracování vašich osobních údajů?
Kontaktujte nás na následující e-mailové adrese: biuro@sobtec.pl.

3. Jaký je účel a právní základ zpracování vašich osobních údajů společností?
a. Vaše osobní údaje zpracováváme, protože je to nezbytné pro plnění smlouvy uzavřené s vámi, včetně:
– umožnění zasílání informací souvisejících s činností společnosti, spojující nás s vámi smlouvou elektronickými prostředky a plnější využití nabídky společnosti;
– kontaktování vás pro tyto účely související s poskytováním služeb a prodejem zboží v rámci činnosti provozované společností;
– plnění smluv uzavřených s vám v rámci provozované činnosti;
– vyřizování reklamací společností, když takovou reklamaci podáte;
Kromě toho zákon vyžaduje, abychom zpracovávali vaše údaje pro daňové a účetní účely.
b. Vaše osobní údaje zpracováváme také pro níže uvedené účely, na základě oprávněného zájmu společnosti, kterým je:
– provádění marketingových činností, včetně přímého marketingu vlastních služeb a zboží společnosti nebo služeb nebo zboží třetích stran;
– kontaktování vás pro účely související s povolenými marketingovými činnostmi prostřednictvím dostupných komunikačních kanálů v případech, které se toho týkají s vaším souhlasem – e-mailem a telefonicky;
– vymáhání pohledávek; vedení soudních, rozhodčích a mediačních řízení;
– uchovávání údajů pro účely archivace a zajištění odpovědnosti (společnost prokazuje splnění povinností vyplývajících ze zákona).
c. V případě udělení souhlasu zpracováváme vaše osobní údaje za účelem uložení údajů v souborech cookies, shromažďování údajů z webových stránek.
d. Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat stejným způsobem, jakým byl udělen. Společnost bude zpracovávat vaše osobní údaje, dokud svůj souhlas neodvoláte.

4. Je nutné, abyste poskytli své osobní údaje?
a. Poskytnutí vašich osobních údajů je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy uzavřené s vámi, a tedy za účelem poskytnutí služby nebo prodeje zboží. Pokud osobní údaje neposkytnete, nebude možné uzavřít smlouvu s vámi, a v následku nebudete moci využívat služeb poskytovaných společností.

b. Pokud to vyžaduje zákon, můžeme po vás požadovat poskytnutí dalších údajů nezbytných např. pro účetní nebo daňové účely. Kromě těchto případů je poskytnutí vašich údajů dobrovolné.

5. Jaká máte práva vůči společnosti v rozsahu zpracovávaných údajů?
a. Máte všechna práva vyplývající z GDPR, tj. právo na přístup k osobním údajům, právo požadovat opravu nebo výmaz údajů (právo být zapomenut), omezení jejich zpracování, právo na přenositelnost, nepodléhat automatizovanému rozhodování, včetně profilování, a také právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů.
b. Máte právo podat stížnost v souvislosti se zpracováním společností vašich osobních údajů k dozorovému úřadu (adresa: Úřad pro ochranu osobních údajů, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. V jakých situacích můžete vznést námitku proti zpracování vašich údajů?
Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, když:
a. zpracování vašich osobních údajů je prováděno na právním základě oprávněného zájmu a námitka je odůvodněna mimořádnou situací, ve které jste se ocitli.
b. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pro účely přímého marketingu.

7. Komu zpřístupňujeme vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje zpřístupňujeme subjektům, které poskytují pro společnost IT služby a účetní a auditorské služby. V situacích, které to vyžadují a na základě příslušných předpisů můžeme vaše osobní údaje předávat orgánům veřejné moci.

8. Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?
a) Vaše osobní údaje uchováváme po dobu trvání smlouvy uzavřené s vámi a také po jejím ukončení pro účely:
– uplatňování nároků v souvislosti s plněním smlouvy,
– plnění povinností vyplývajících ze zákona, včetně zejména daňových a účetních,
– archivačních,
– maximálně po dobu 10 let ode dne ukončení plnění smlouvy.
b) Vaše osobní údaje uchováváme pro marketingové účely po dobu platnosti smlouvy nebo dokud nevznesete námitku proti takovému zpracování, v závislosti na tom, která z těchto událostí nastane dříve.
c) Za účelem odpovědnosti, tj. prokázání dodržování ustanovení o zpracování osobních údajů budeme vaše údaje uchovávat po dobu, po kterou je společnost povinna uchovávat údaje nebo dokumenty, které je obsahují, za účelem doložení splnění právních požadavků a umožnění kontroly jejich splnění orgánům veřejné moci.

9. Předáváme vaše údaje do zemí mimo Evropský hospodářský prostor?
Vaše osobní údaje budou předávány mimo Evropský hospodářský prostor společnosti Google LLC na základě přiměřených právních záruk, kterými jsou standardní smluvní ochranné doložky osobních údaje, schválené Evropskou komisí.

10. Zpracováváme vaše osobní údaje automaticky (včetně profilování) způsobem ovlivňujícím vaše práva?

Vaše osobní údaje nebudou zpracovávány automatizovaným způsobem (včetně ve formě profilování).