RODO

Obowiązek informacyjny na podstawie artykułu 13 RODO (Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.
U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1):

1. Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Pani/Pana dane
osobowe, jest Sobtec Sp. z o.o. z siedzibą w Bystrzycy Kłodzkiej (dalej „Spółka”).

2. Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Pani/Pana
danych osobowych?
Prosimy o kontakt pod adresem poczty elektronicznej: biuro@sobtec.pl.

3. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Spółkę?
a. Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy
zawartej z Panią/Panem, w tym do:
- umożliwienia przesyłania informacji związanych z działalnością Spółki, z łączącą nas z
Panią/Panem umową drogą elektroniczną oraz pełnego korzystania z oferty Spółki;
- kontaktowania się z Panią/Panem, w tym w celach związanych ze świadczeniem usług i
sprzedażą towarów, w ramach prowadzonej przez Spółkę działalności;
- realizacji umów zawartych z Panią/Panem w ramach działalności Spółki;
- obsługi reklamacji przez Spółkę, gdy Pani/Pan złoży taką reklamację;
Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Pani/Pana danych dla celów
podatkowych i rachunkowych.
b. Przetwarzamy również Pani/Pana dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie
prawnie uzasadnionego interesu Spółki, którym jest:
- prowadzenie wobec Pani/Pana działań marketingowych w tym prowadzenia marketingu
bezpośredniego własnych usług i towarów Spółki lub usług bądź towarów osób trzecich;
- kontaktowanie się z Panią/Panem, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami
marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w przypadkach tego dotyczących za
Pani/Pana zgodą - przez e-mail oraz telefon;
- windykacja należności; prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych;
- przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych oraz zapewnienie rozliczalności
(wykazania spełnienia przez Spółkę obowiązków wynikających z przepisów prawa).
c. W przypadku wyrażenia zgody, przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w celu zapisywania
danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www.
d. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych może Pani/Pan wycofać w dowolnym momencie
w ten sam sposób jak została wyrażona. Spółka będzie przetwarzać Pani/Pana dane
osobowe, dopóki nie wycofa Pani/Pan zgody.

4. Czy podanie przez Panią/Pana swoich danych osobowych jest niezbędne?
a. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne dla zawarcia i wykonania
umowy zawartej z Panią/Panem, a tym samym, aby móc świadczyć usługę, dokonać
sprzedaży towaru. W przypadku niepodania danych osobowych, nie będzie możliwe zawarcie
z Panią/Panem umowy, a w konsekwencji nie będzie Pani/Pan mógł/a korzystać z usług
świadczonych przez Spółkę.

b. Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Pani/Pana podania innych
danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi
przypadkami podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne.

5. Jakie ma Pani/Pan uprawnienia wobec Spółki w zakresie przetwarzanych danych?
a. Przysługują Pani/Panu wszystkie uprawnienia, wynikające z RODO, tj. prawo dostępu do
danych osobowych, prawo żądania sprostowania oraz usunięcia danych (prawo do bycia
zapomnianym), ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania
zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia
sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
b. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez Spółkę
Pani/Pana danych osobowych do organu nadzorczego (adres: Urząd Ochrony Danych
Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. W jakich sytuacjach może się Pani/Pan sprzeciwić wobec przetwarzania Pani/Pana danych?
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych, gdy:
a. przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której
Pani/Pan się znalazł/a.
b. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego,

7. Komu udostępniamy Pani/Pana dane osobowe?
Pani/Pana dane osobowe udostępniamy podmiotom świadczącym na rzecz Spółki usługi IT oraz
usługi księgowe i audytowe. W sytuacjach tego wymagających i w oparciu o odpowiednie przepisy,
możemy przekazać Pani/Pana dane osobowe organom publicznym.

8. Jak długo przechowujemy Pani/Pana dane osobowe?
a) Przechowujemy Pani/Pana dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z
Panią/Panem, a także po jej zakończeniu w celach:
- dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
- wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności
podatkowych i rachunkowych,
- archiwizacyjnych,
- maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy.
b) Przechowujemy Pani/Pana dane osobowe dla celów marketingowych przez okres obowiązywania
umowy lub do momentu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w
zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.
c) W celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych
osobowych będziemy przechowywać Pani/Pana dane przez okres, w którym Spółka zobowiązana jest
do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań
prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.

9. Czy przekazujemy Pani/Pana dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?
Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC
w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony
danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.

10. Czy przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie) w
sposób wpływający na Pani/Pana prawa?

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie
profilowania).